隨著信息化時代的到來，很多企業(yè)管理者都很關(guān)注日常工作效率問題，在在這種前提下各種企業(yè)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，其中進(jìn)銷存管理軟件最為突出，因?yàn)樗窘Y(jié)合了企業(yè)日常管理中的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)需要盈利，就一定需要進(jìn)銷存，很多企業(yè)在會出現(xiàn)一些對賬困難、回款信息不及時、庫存管理混亂，企業(yè)決策者不能很好地、快速地了解企業(yè)的收款和庫存情況，所以很多公司開始計劃上一套管理軟件，希望能達(dá)到實(shí)時監(jiān)控、實(shí)時查詢動態(tài)的了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時可以很好地了解某一客戶的價格管理情況，為企業(yè)經(jīng)營者決策提供服務(wù)。   

1、問：什么是進(jìn)銷存管理軟件？  

 答：顧名思義，進(jìn)銷存管理軟件就是用計算機(jī)軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出等基本的業(yè)務(wù)流程。    

2、問：進(jìn)銷存軟件能干什么？   

答：傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由工作人員根據(jù)原始憑證編制統(tǒng)一憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等，這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。 采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計，倉庫，采購，銷售處理事務(wù)，包括自動生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、費(fèi)用賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量手工單據(jù)工作。 這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。    

3、問：我的公司現(xiàn)在規(guī)模還小，沒到考慮上軟件的時候。  

答：麻雀雖小五臟俱全，即使企業(yè)再小，在很多的只能和管理方面都是大同小異的，越是小的企業(yè)越是應(yīng)當(dāng)關(guān)心自身的競爭力問題，這關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡！那么企業(yè)如何才能提高自己的競爭力呢？只有通過提高管理效率、優(yōu)化進(jìn)貨、銷售、庫存及財務(wù)管理，才能有效降低成本，加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，及時作出策略調(diào)整，提高企業(yè)效益，提高競爭力！不能因?yàn)橐?guī)模不大就放松對管理的要求。物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競爭力。企業(yè)的經(jīng)營看似是業(yè)務(wù)的競爭，實(shí)際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。如果把管理軟件看作一個工具的話，如果小企業(yè)也能擁有先進(jìn)的管理工具那就大大縮短了和大企業(yè)的差距，而且在同行業(yè)的競爭者中擁有更多的競爭優(yōu)勢，有很多管理的思路、方法在企業(yè)規(guī)模小的時候還比較容易改變，越大還越難改，為什么很多公司做大了反而出問題了呢？那就是它在創(chuàng)業(yè)的時候就沒有養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣。

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